Novedades del producto
Notas de la versión, anuncios de funciones y mejoras del equipo de producto.
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Estos dos meses estuvimos enfocados en dar más poder a los scripts, sumar flexibilidad a las integraciones REST y webhooks, y lanzar una funcionalidad muy pedida: la creación masiva de instancias. Repasamos todo lo nuevo.
Lanzamos una nueva funcionalidad para los procesos que la tengan habilitada: crear instancias en lote a partir de una fuente de datos externa. El flujo de configuración es simple:
Ampliamos las librerías disponibles para tus scripts, así podés resolver casos más avanzados sin salir de Flokzu:
[Firma_del_gerente] en el texto, ese punto exacto será reemplazado por la firma correspondiente al momento de firmar.contrato de nuevo empleado_01_09_2026.pdf.
Esta actualización introduce tres grandes mejoras:
💡 ¿Por qué ocultamos las claves? Las aplicaciones modernas más seguras del mundo utilizan este método. Si nosotros no guardamos tu clave, nadie —absolutamente nadie, ni siquiera un atacante que lograra acceder a tu panel— podrá robártela.
Puedes aprender más sobre esta funcionalidad en la Knowledge Base de Flokzu.
La transición a este método de gestión tiene un objetivo muy simple y potente: mitigación de riesgos y personalización.
Flokzu no solo se integra con tus sistemas. También puede integrarse con la forma en que trabajas con IA. Ahora puedes conectar asistentes de IA como Claude, Cursor y otros clientes compatibles directamente a tu cuenta de Flokzu a través de nuestro servidor MCP.
Tu asistente de IA puede interactuar con Flokzu mediante lenguaje natural y ayudarte a ejecutar acciones sin necesidad de entrar manualmente a la plataforma.
Por ejemplo, ahora podrás pedirle a tu asistente que:
La configuración la realiza una sola vez el administrador de la cuenta, y luego queda disponible para los asistentes de IA que autorice. Puedes conocer más sobre esta funcionalidad en este artículo.
Hemos liberado actualizaciones clave en nuestro Asistente de IA, diseñadas para ofrecer a los administradores un control sin precedentes y una automatización de datos mucho más inteligente:
Este mes hemos liberado la versión de Flokzu disponible para instalaciones locales, que te permite llevar el poder de la automatización a tu propia infraestructura, especialmente para organizaciones que exigen el máximo control sobre sus datos y su stack tecnológico.
Esta edición anual consolida un año entero de innovación, optimizaciones y potentes características probadas con éxito en nuestra versión Cloud, ofreciéndote lo último en gestión y automatización de procesos de negocio (BPM) en un paquete único y estable. Esta versión cuenta con 18 meses de soporte técnico garantizado y parches de seguridad continuos, lo que permite a tu equipo de TI planificar actualizaciones de forma predecible, sin interrupciones operativas y manteniendo siempre el cumplimiento normativo que tu negocio necesita.
El asistente de creación de workflows ahora es aún más potente. Además de describir tu proceso en texto, puedes proporcionarle información en distintos formatos: imágenes, PDFs, archivos de texto o incluso archivos XML con estándar BPMN.
Además hemos hecho mejoras en la experiencia de uso del Asistente, optimizando la interfaz y la usabilidad, haciendo más fluida la interacción durante la generación del workflow. Durante el modelado recibirás feedback más preciso para entender rápidamente qué ajustar.
👉 Resultado: importar y adaptar procesos existentes es más rápido, seguro y predecible.
Rediseñamos completamente el asistente de formularios para hacerlo más inteligente, potente y fácil de usar.
👉 Resultado: puedes pasar de una idea a un formulario funcional en segundos, con menos ajustes manuales.
En integraciones con sistemas externos, es común que un servicio no responda con éxito (200 OK), ya sea por datos inválidos, falta de stock o caídas temporales del servidor.
Sin una gestión adecuada, estos errores técnicos pueden pasar desapercibidos y dificultar que el usuario entienda qué ocurrió. Al configurar el manejo de errores, es posible transformar estos escenarios en información accionable y lograr procesos más resilientes.
En esta línea, mejoramos significativamente la forma en que Flokzu gestiona y registra errores en integraciones REST.
👉 Resultado: más visibilidad, mejor diagnóstico y mayor control sobre integraciones críticas.
Sabemos que tu información crece día a día. Por eso, hemos ampliado la exportación de datos para procesos de alto volumen.
Nuestra integración con VaFirma evoluciona. Ahora, al configurar un paso de firma, los administradores pueden elegir el nivel de seguridad y legalidad requerido para cada documento:
Para aquellas organizaciones con infraestructuras complejas, hemos superado la limitación de una única conexión segura. Ahora es posible configurar múltiples conexiones VPN simultáneas.
Hemos escuchado a quienes configuran la lógica avanzada de los procesos. Estrenamos un nuevo editor de scripts que transforma la creación de reglas automáticas en una tarea mucho más intuitiva:
En nuestro compromiso por hacer que la gestión de procesos sea cada vez más inteligente y segura, hemos desplegado una serie de actualizaciones diseñadas para mejorar tu experiencia y blindar tu información.
Aquí te presentamos lo más destacado de esta actualización:
En la era de la agilidad, el ingreso manual de datos es cosa del pasado. Hoy evolucionamos la inteligencia de tus flujos de trabajo con el lanzamiento de dos nuevos agentes especializados en Flokzu Assistant.
Registrar clientes, proveedores o empleados ahora es tan simple como tomar una fotografía. Ya sea un DNI, Cédula o Pasaporte, nuestro asistente identifica el documento y completa los campos del formulario por ti.
Procesar gastos y facturas solía ser un cuello de botella... hasta hoy. Este agente lee de forma autónoma cualquier comprobante comercial y organiza la información contable en tu proceso de aprobación.
¿Cómo empezar?
Ambos agentes se integran directamente en tu flujo como un paso más del proceso. Solo debes indicar qué archivo quieres que analicen y Flokzu Assistant se encargará de "leer" y distribuir la información en los campos correspondientes de tu formulario.
Además hemos elevado el cerebro de nuestra plataforma. Acompañamos el avance de la IA y por eso nos encontramos constantemente evaluando nuevos modelos y tecnologías que se de adapten mejor a tus tareas.
La protección de tus datos es nuestra prioridad absoluta. Hemos reforzado toda nuestra infraestructura con defensas de última generación para garantizar un entorno siempre seguro.
Para nuestros clientes con Plan Enterprise, presentamos la nueva Conexión VPN Exclusiva. Esta funcionalidad permite que nuestra nube se comunique de forma privada con los sistemas internos de tu empresa. Ahora puedes invocar servicios internos usando la etiqueta simple [[VPN]], manteniendo tus direcciones técnicas totalmente ocultas y protegidas de miradas externas.
Sabemos que la imagen de tu empresa importa. Por eso, hemos optimizado nuestras Plantillas de Impresión:
Noviembre ha sido un mes muy importante. Cumplimos 10 años desde el lanzamiento de la primer versión de Flokzu y lo comenzamos a celebrar lanzando las primeras funcionalidades del asistente con Inteligencia Artificial. Además incorporamos mejoras que te permiten trabajar de forma más rápida, flexible y segura. Aquí te contamos lo más importante.
Modelar procesos ahora es más simple: Solo tienes que describir en tus propias palabras cómo funciona el flujo, o qué cambios quieres realizar, y la IA lo diagramará automáticamente en el modelador. Ideal para crear procesos desde cero o para hacer ajustes en segundos.
Ahora puedes sumar asistentes de Inteligencia Artificial como una nueva tarea automática dentro de tus procesos. Esto te permite delegar actividades que antes requerían intervención manual, como:
El resultado: menos trabajo repetitivo y más procesos completamente automatizados, incluso cuando manejan datos no estructurados.
Hasta ahora cada proceso tenía una sola plantilla de impresión. Desde hoy podrás configurar múltiples plantillas por proceso, elegir cuáles estarán disponibles en cada tarea y al momento de imprimir, seleccionar el formato que necesites en cada etapa.
Esto abre la puerta a casos como: contratos personalizados, declaraciones juradas, fichas de datos, resúmenes de instancia y más, cada uno con su propio template de impresión.
Incorporamos VaFirma como nueva solución de firma digital. Esta plataforma funciona como un “gateway” que permite firmar documentos con validez jurídica en múltiples países de Latinoamérica. Con esta integración podrás gestionar el envío de solicitudes de firmas digitales de forma totalmente online, rápida y segura, sin salir de Flokzu.
Los filtros de la bandeja de Entrada y Finalizados ahora incluyen una opción para filtrar por instancias en plazo 🟢, por vencer 🟡 o vencidas 🔴. Esto te ayuda a priorizar mejor y asegurarte de atender primero lo realmente urgente.
Como todos los años, realizamos una auditoría imparcial con especialistas externos en seguridad. El resultado fue exitoso, confirmando que Flokzu cumple con los estándares de seguridad exigidos por la industria y reforzando nuestro compromiso permanente con la protección de tus datos.
¡Nos emociona anunciar la forma más rápida y sencilla de poner en marcha sus flujos de trabajo! Hemos integrado la Inteligencia Artificial (IA) directamente en el corazón de Flokzu plataforma para convertir sus ideas en diagramas de procesos funcionales en cuestión de segundos. Esta funcionalidad cierra un ciclo clave: en el pasado les presentamos los asistentes para crear formularios y para generar scripts, y ahora con esta capacidad para diseñar el workflow, cubrimos la creación completa de un proceso de principio a fin.
Para Flokzu, la incorporación de herramientas de IA no se trata de sustituir personas sino de potenciarlas. Queremos darles herramientas para que se puedan concentrar en lo que realmente importa: pensar, crear, decidir e innovar. Con el asistente IA podrás pasar de una idea textual a un diagrama funcional en segundos. Además, te permite enfocarte en el negocio, ya que solo deberás describir qué quiere que haga el proceso, dejando que la IA se encargue de la sintaxis y la estructura del diagrama. Esto no solo reduce los errores iniciales al proponer una estructura coherente, sino que también facilita iteraciones rápidas, permitiéndote ajustar y refinar el flujo conversando con el motor, sin la necesidad de redibujar manualmente.
Olvídate de arrastrar y soltar elementos en el workflow, simplemente ve al botón "Nuevo proceso" y seleccione la opción: "Crear con IA".
En la ventana de chat escribe la descripción del flujo de trabajo en tus propias palabras, por ejemplo:
"Quiero un flujo para aprobar vacaciones. Empieza con el empleado solicitando, va al jefe para su aprobación, y si aprueba, notifica a RRHH y al empleado. Si rechaza, solo notifica al empleado."
La IA interpretará tu texto y generará automáticamente el workflow de tu proceso.
La verdadera magia comienza después de la creación inicial. El chat con la IA no solo sirve para empezar, sino también para iterar y refinar: ¿Necesita un cambio? Pídelo directamente a la IA, por ejemplo
"Agrega una tarea de Dirección antes de RRHH si la cantidad de días solicitados es mayor a 10."
"Cambia el nombre de la tarea 'Revisar' a 'Aprobar Solicitud'."
Su privacidad es nuestra prioridad. Hemos diseñado este asistente con estrictos controles para garantizar que sus datos permanezcan seguros. Flokzu realiza un pre-procesamiento para filtrar la información del proceso y asegurarnos que solo compartimos los datos estrictamente necesarios. Si quieres saber más sobre el Asistente IA puedes leer el artículo en el Help Center
Los últimos meses hemos dedicado gran parte de nuestros esfuerzos a resolver un problema muy importante que nos lo habéis hecho saber con tus comentarios: facilitar el acceso y recuperación a los documentos ingresados.
Nos propusimos introducir mejoras que impacten fuertemente en tu trabajo de todos los días y te ayuden a:
✅ Encontrar más rápido lo que necesitas
✅ Visualizar solo lo importante
✅ Organizarte según tus prioridades
✅ Ahorrar tiempo y clics innecesarios
Como respuesta a esta necesidad, realizamos una mejora integral en la herramienta de filtros. Ahora, los filtros aplicados se mantienen activos incluso si cambias de pantalla, evitando que tengas que volver a configurarlos cada vez que visitas la bandeja. Esta mejora ya está disponible y ha simplificado notablemente el uso diario.
Esta funcionalidad surge directamente del feedback de los usuarios, quienes nos manifestaron su dificultad para encontrar o recuperar documentos ya ingresados, especialmente cuando gestionaban grandes volúmenes de información.
Incorporamos la posibilidad de guardar tus propios filtros personalizados. Esto significa que ahora podés configurar distintas vistas de tus tareas y acceder a ellas rápidamente, como si tuvieras varias bandejas en paralelo, cada una enfocada en un tipo de proceso, tarea o prioridad.
Esta nueva herramienta te permite adaptar la interfaz a tu estilo de trabajo, dándote más control, flexibilidad y rapidez en el acceso a la información.
Junto con los filtros personalizados, incorporamos también una mejora en los resultados de búsqueda: ahora se pueden ordenar por relevancia. Este nuevo criterio está impulsado por un algoritmo que prioriza los resultados más significativos según donde encuentra la palabra buscada y su frecuencia de aparición.
Sin embargo, seguimos aprendiendo a través de los aportes y comentarios de los usuarios, por lo que este algoritmo se encuentra en constante evolución, y habrá novedades y mejoras en las próximas versiones, con el objetivo de seguir afinando la precisión de los resultados que ves.
¡Seguimos mejorando Flokzu para que tu experiencia sea cada vez más fluida, segura y confiable! En esta actualización, te contamos sobre mejoras importantes en temporizadores, correos electrónicos, compatibilidad de impresión y accesibilidad desde distintos navegadores.
Los temporizadores no-interruptivos ahora tienen un límite de repeticiones configurable, hasta un máximo de 150 veces. Esto permite una gestión más predecible y segura de los flujos automáticos y previene las ejecuciones infinitas que podrían perjudicar la performance de tu proceso. Mientras la tarea se encuentre activa, cada vez que el timer es ejecutado, comenzará a contar nuevamente el plazo configurado, tras el cual se disparará una nueva ejecución.
¿Tu proceso incluye documentos en chino, coreano, árabe o cirílico? Ahora ya puedes imprimirlos directamente desde Flokzu! A medida que nos expandimos por el mundo, incorporamos compatibilidad con más alfabetos para que los documentos electrónicos puedan llegar a todos los rincones del planeta.
El correo electrónico sigue siendo la herramienta de comunicación asíncrona por excelencia. En Flokzu lo sabemos pues procesamos decenas de miles de correos cada día, que las organizaciones envían automáticamente desde sus procesos. Hemos introducido una mejora que verifica la integridad de los mensajes enviados y en caso de detectar inconsistencias, el mensaje será puesto en espera durante unos minutos antes de reintentar el envío. Así, evitamos que se envíen correos incompletos.
Solucionamos una limitación específica de Safari con cookies deshabilitadas que impedía a los usuarios el acceso a Formularios Públicos embebidos en sitios de terceros. Ahora los usuarios verán un mensaje claro y se les proporcionará un enlace directo al formulario, para que puedan acceder sin problemas. Esto asegura que todos los usuarios, independientemente de la configuración de su navegador, puedan acceder y completar el formulario.